ARCHIVIERUNGS SOFTWARE gemäß GoBD

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden.




Was bedeute die GoBD


Die GoBD, also die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, betrifft sämtliche steuerlich relevanten Dokumente. Diese umfangreiche Regelung gilt seit Januar 2015 für alle Unternehmen in Deutschland und löst die vorherigen Regelungen “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)” und “Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)” ab.




Archivierung 2.0

Mit ecoDMS erledigt sich die Einhaltung der GoBD Vorgaben wie von selbst.

Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.




Netzwerklösung

Die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit von ecoDMS macht den Einsatz in nahezu jeder IT-Infrastruktur möglich.



Einzelplatz Lösung

Das gesamte Archivsystem kann bei Bedarf ohne Einschränkung als Einzelplatz-Lösung zum Einsatz kommen.






Mail STORE

  • GoBD konform
  • unkompliziert
  • schnell
  • archiviert alle Emails
  • Sichert Anhänge

 





eco DMS

  • GoDB konform
  • sicher
  • unkompliziert
  • schnell
  • archiviert alle Dokumente
  • Text Erkennung